Externalisation et massification du courrier sortant

Chaque jour, votre entreprise génère un volume important de courriers : factures, relevés de compte, quittances, fiches de paie, convocations ou mailings. Ces envois jouent un rôle clé dans votre activité. Cependant, ils augmentent vos charges de travail et vos dépenses.

Par ailleurs, gérer l’édition, l’impression et la mise sous pli en interne mobilise vos équipes. Ces tâches, souvent chronophages, les éloignent de leur cœur de métier. De plus, vos équipements classiques, comme les imprimantes ou la mise sous pli manuelle, limitent l’efficacité et la performance de ces opérations.

Pourquoi externaliser votre courrier ?

Confier la gestion de vos courriers à un prestataire spécialisé offre de nombreux avantages :

  • Tout d’abord, vous réalisez des économies : L’affranchissement industriel et la massification des envois permettent de réduire considérablement vos coûts.
  • Ensuite, vous simplifiez la gestion : Vous éliminez les contraintes liées aux consommables, au matériel et à la mobilisation de vos équipes.
  • Enfin, vous sécurisez vos envois : Un suivi rigoureux garantit la fiabilité de chaque pli.

En conclusion, externalisez ces tâches pour recentrer vos équipes sur des missions stratégiques. Vous améliorerez ainsi vos processus tout en optimisant vos ressources.

SIMPLICITÉ

Vous créez un texte depuis votre application métier ou votre suite bureautique, vous l’envoyez vers notre plateforme WEB pour définir quelques paramètres essentiels (quelle enveloppe ? quel type d’envoi ?…) et c’est tout ! Cliquez sur Envoyer et passez au courrier suivant ! Nous nous occupons du reste.

SERENITE
Vous n’aurez plus d’imprévu à gérer au niveau de votre service courrier car nous le ferons pour vous (absence, panne machine, gestion des consommables,). 

 

SÉCURITÉ

Nous vous garantissons confidentialité, conformité, traçabilité et qualité de vos courriers.

ÉCONOMIES 

  • En massifiant vos courriers avec ceux de l’ensemble de nos clients, vous pouvez bénéficier d’une réduction de vos frais d’affranchissement entre 5% et 30% (conditionné par la typologie de vos flux courrier).

 

  • Suppression de vos budgets annexes qui sont alloués à l’affranchissement de votre courrier (collecte, machine à affranchir, consommables (papier, enveloppes, cartouches encre)).